秘書科簡介

本科設有研考股、庶務、文書、檔案、出納等單位，分別辦理年度工作計畫、縣長施政警政部分之工作報告、各級長官及民意代表巡視考察本局有關簡報及準備事項與法規業務、工作督考、研究發展、庶務工作、文書打字、收發、檔案等業務。

 

工作職掌

1.研考事項：
1-1.業務管考、特定案件管制、公文考核等事項。
1-2.本局年度施政綱要、計畫之彙編，執行計畫進度月報表之提報。
1-3.本局中、長程計畫之彙編與管制。
1-4.提供年度施政計畫、列管建議事項，年度施政計畫列管案件年終考評、查證事宜。
1-5.縣政府列管專案計畫、彙整、轉報。
1-6.年度研究發展項目之選定、意見之審核、管制督導、連繫協調。
1-7.研究發展各項報表之彙報查催，出國人員報告之管制處理。
1-8.縣務會議縣長指示事項之管制。
1-9.署務會報指﹝裁﹞示事項之管制事項，署及本局年終業務督考事項。
1-10.本局局務會議、週報主席指﹝裁﹞示列管事項，局長室交辦列管登記。
1-11.推動工作簡化，簡化業務流程。
1-12.公文查詢、定期督導、抽查及總檢查，考核與獎懲及時效管制之解釋。
1-13.逾期案件之查催、調卷分析與處理。
1-14.人民陳情、專案、行政救濟、行政革新方案等案件管制事項。

2.庶務管理：
2-1辦公處所管理、物品採購、工友、出納管理等事項。
2-2.一般性事務採購及標購案。

3.一般廳舍清潔維護：
3-1.環境佈置與清潔衛生管理事項，有關安全設施之管理維護。
3-2.典禮、會議會場佈置及準備茶水事項。

4.工友管理：
4-1.工友指派、監督、管理、服務考核事項。
4-2.退休人員及眷屬保險費郵政劃撥帳及現金戶及現金部分收存入庫。

5.出納事項：
5-1.現金支票之出納保管與核發。
5-2.員工薪津及各項補助費印領清冊之編製。
5-3.員工薪津及各項補助費之領發。
5-4.互助金、保險費、薪資、所得稅表冊之編造與扣繳。
5-5.各項歲入款解繳公庫、有價證券之保管。 

6.文書管理：
6-1.公文之收發、登記、分文、打字與繕校。
6-2.公文工作之分配與管理。
6-3.文書工作之簡化。
6-4.業務日報之製作、稿件歸檔事項。
6-5.印信保管、文件預蓋印信事項。
6-6.請領印信事項、廢舊印信繳銷事項。

7.檔案管理：
7-1.檔案管理之策劃與督導事項、歸檔公文之分文。
7-2.檔案管理之分類編案、編目、編卷、入檔等事項。
7-3.檔案調用催還事項、檔案之清理銷毀事項。
7-4.遺失或損壞檔案之處置事項。
7-5.檔案管理研究發展考核事項。