簡介
本室置主任、研考股、法制股、庶務、文書、檔案、出納等。分別辦理年度工作計畫、縣長施政警政部分之報告、各級長官及民意代表巡視考察本局有關簡報及準備事項與法規業務、工作督考、研究發展、庶務工作、文書打字、收發、檔案等業務。
業務職掌分工
•研考股:
業務管考、特定案件管制、公文考核等事項。
本局年度施政綱要、計畫之彙編,執行計畫進度月報表之提報。
本局中、長程計畫之彙編與管制。
提供年度施政計畫、列管建議事項,年度施政計畫列管案件年終考評、查證事宜。
縣政府研考室列管專案計畫、彙整、轉報。
年度研究發展項目之選定、意見之審核、管制督導、連繫協調。
研究發展各項報表之彙報查催,出國人員報告之管制處理。
縣務會議縣長指示事項、縣議會答復事項之管制。
署務會報指﹝裁﹞示事項之管制事項,署及本局年終業務督考事項。
本局局務會議、週報主席指﹝裁﹞示列管事項,局長室交辦列管登記。
推動工作簡化,簡化業務流程。
公文查詢、定期督導、抽查及總檢查,考核與獎懲及時效管制之解釋。
逾期案件之查催、調卷分析與處理。
人民陳情、專案、行政救濟、行政革新方案等案件管制事項。
•法制股:
警政法規蒐集、法令疑義諮詢、國賠案件辦理
關於警政與相關法規之蒐集、整理及分類建檔事項。
關於各業務單位法規疑義案件之會商(簽)事項。
關於各業務單位訂定、修正單行規章與一般行政規定之會商及建議事項。
關於員警法規諮詢之研究,答覆事項與警政法規之宣導、講習事項。
關於國家賠償事件之處理及其他有關警政法制工作交辦事項。
•庶務管理:
辦公處所管理、物品採購、工友、出納管理等事項。
一般性事務採購及標購案。
•一般廳舍清潔維護:
1.環境佈置與清潔衛生管理事項,有關安全設施之管理維護。
2.典禮、會議會場佈置及準備茶水事項。
•工友管理:
1.工友指派、監督、管理、服務考核事項。
2.退休人員及眷屬保險費郵政劃撥帳及現金戶及現金部分收存入庫。
•出納事項:
1.現金支票之出納保管與核發。
2.員工薪津及各項補助費印領清冊之編製。
3.員工薪津及各項補助費之領發。
4.互助金、保險費、薪資、所得稅表冊之編造與扣繳。
5.各項歲入款解繳公庫、有價證卷之保管。
•文書管理:
公文之收發、登記、分文、打字與繕校。
公文工作之分配與管理。
公文之收文發、登記、分文及繕校。
文書工作之簡化。
業務日報之製作、稿件歸檔事項。
印信保管、文件預蓋印信事項。
請領印信事項、廢舊印信繳銷事項。
•檔案管理:
檔案管理之策劃與督導事項、歸檔公文之分文。
檔案管理之分類編案、編目、編卷、入檔等事項。
檔案調用催還事項、檔案之清理銷毀事項。
遺失或損壞檔案之處置事項。
檔案管理研究發展考核事項。
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